Datenschutzerklärung
Diese Erklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf www.wiener-jugend.at verarbeiten, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage. Sie gilt für diese Website und für die zugehörigen Bereiche competition.wiener-jugend.at (WJ-Competition) und den Creator-Bereich der Young Creators.
1 · Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Unternehmen UNIDOS GmbH
Anschrift Schwanstraße 8, 4055 Pucking, Österreich
Firmenbuch FN 320876b
Telefon +43 699 10098674
E-Mail in Datenschutzfragen office@unidos.at
Wir haben keine Datenschutzbeauftragte bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Anfragen zum Datenschutz richtest du bitte an office@unidos.at.
2 · Was auf dieser Website verarbeitet wird – Überblick
Du kannst diese Website ansehen, ohne Daten anzugeben. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn du sie uns selbst übermittelst. Das ist an folgenden Stellen möglich:
· Anmeldung zum Besuch des Festivals – als Gruppe oder als Einzelperson
· Kontaktformular auf „Service & Infos“
· Newsletter-Anmeldung auf der Startseite
· Anmeldung und Teilnahme an der WJ-Competition
· Anmeldung und Teilnahme am Young Creators Network samt Einreichung von Beiträgen
Beim Aufruf der Website fallen zusätzlich technische Daten an (Abschnitt 3), und an einzelnen Stellen sind Dienste Dritter eingebunden (Abschnitte 9 bis 12).
3 · Aufruf der Website und Server-Protokolldateien
Zweck Bereitstellung der Website, Sicherstellung des technischen Betriebs, Erkennung und Abwehr von Angriffen
Verarbeitete Daten IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Meldung über den Erfolg des Abrufs, Browsertyp und -version, Betriebssystem, verweisende Seite
Rechtsgrundlage Berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionierenden Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Speicherdauer Protokolldateien werden nach 30 Tagen gelöscht; bei sicherheitsrelevanten Vorfällen so lange, wie die Klärung erfordert
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Eine Auswertung des Nutzungsverhaltens einzelner Personen erfolgt nicht.
4 · Cookies und Einwilligungsverwaltung
Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, damit die Website und die Formulare funktionieren – etwa um deine Eingaben über die vier Schritte der Anmeldung hinweg zu behalten und um deine Cookie-Entscheidung zu speichern. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung.
Alle darüber hinausgehenden Dienste – insbesondere eingebettete Videos, die Social Wall und der Kartendienst – werden erst geladen, wenn du dem im Cookie-Banner zustimmst. Deine Entscheidung kannst du jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website ändern oder widerrufen.
Rechtsgrundlage Für technisch notwendige Cookies: berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Für alle übrigen: deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Eine Web-Analyse oder ein Tracking zu Werbezwecken findet auf dieser Website nicht statt.
5 · Anmeldung zum Besuch des Festivals
Über den Anmeldefunnel kannst du dich als Einzelperson anmelden oder als Begleitperson eine Gruppe anmelden.
Zweck Abwicklung der Besuchsanmeldung, Reservierung des gewählten Zeitfensters, Planung der Besucherzahlen je Zeitfenster, Versand der Anmeldebestätigung, Rückfragen zur Anmeldung
Verarbeitete Daten Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gewählter Tag und gewähltes Zeitfenster. Bei Gruppenanmeldungen zusätzlich: Name der Gruppe, Organisation oder Schule, eine optionale Zusatzbezeichnung (zum Beispiel die Klasse) und die Gruppengröße
Wichtig Bei einer Gruppenanmeldung erheben wir keine Daten der einzelnen Gruppenmitglieder. Angegeben werden nur die Daten der anmeldenden Person und die Anzahl der Personen
Rechtsgrundlage Durchführung der Anmeldung als vorvertragliches beziehungsweise vertragsähnliches Verhältnis (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Speicherdauer Bis sechs Monate nach der Veranstaltung, anschließend Löschung. Anonymisierte Auswertungen zur Besucherzahl können darüber hinaus aufbewahrt werden
Bereitstellung Die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben sind für die Anmeldung erforderlich. Ohne sie ist eine Anmeldung nicht möglich; der Besuch des Festivals ist für Einzelpersonen auch ohne Anmeldung möglich
6 · Kontaktformular und Kontakt per E-Mail
Zweck Bearbeitung deiner Anfrage und Kommunikation darüber
Verarbeitete Daten Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, gewähltes Anliegen, Inhalt deiner Nachricht. Bei einer Kontaktaufnahme per E-Mail: die Angaben, die in deiner Nachricht enthalten sind
Rechtsgrundlage Berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO); bei Anfragen zu einer Teilnahme als Aussteller oder Partner zusätzlich die Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Speicherdauer Bis die Anfrage abschließend geklärt ist, danach längstens sechs Monate. Anfragen mit geschäftlichem Bezug unterliegen den steuer- und unternehmensrechtlichen Aufbewahrungsfristen von sieben Jahren
7 · Newsletter
Wenn du unseren Newsletter bestellst, verwenden wir deine E-Mail-Adresse ausschließlich dafür.
Zweck Versand von Informationen zur „Wiener Jugend“ und Erinnerung an den Veranstaltungstermin
Verarbeitete Daten E-Mail-Adresse sowie Datum und Uhrzeit der Anmeldung und der Bestätigung
Verfahren Nach der Anmeldung erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick auf diesen Link nehmen wir dich in die Empfängerliste auf (Double-Opt-in)
Rechtsgrundlage Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Widerruf Du kannst dich jederzeit abmelden – über den Abmeldelink in jeder Newsletter-E-Mail oder per Nachricht an office@unidos.at. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt
Speicherdauer Bis zur Abmeldung. Die Anmelde- und Bestätigungsdaten bewahren wir darüber hinaus als Nachweis der Einwilligung auf, längstens drei Jahre nach der Abmeldung
8 · WJ-Competition
Die WJ-Competition ist der Wettbewerbsteil des Festivals. Die Teilnahme erfolgt ausschließlich als Gruppe; eine Person meldet die Gruppe an und verteilt die Teilnahmecodes.
Zweck Anmeldung der Gruppe, Erzeugung und Versand persönlicher Teilnahmecodes, Zuordnung der gesammelten Punkte zu Code und Gruppe, Ermittlung der Siegergruppe, Abwicklung der Preisgeldübergabe, Missbrauchsvermeidung
Verarbeitete Daten der anmeldenden Person Name, E-Mail-Adresse, Name der Gruppe beziehungsweise Schule, Anzahl der Gruppenmitglieder
Verarbeitete Daten der Gruppenmitglieder Ausschließlich der persönliche Teilnahmecode und die damit erreichten Punkte. Wir erheben von den teilnehmenden Jugendlichen weder Namen noch E-Mail-Adressen und legen keine Benutzerkonten an. Der Einstieg erfolgt allein über den Code, ohne Passwort
Verarbeitete Nutzungsdaten Angesehene Aussteller-Videos samt Wiedergabefortschritt, beantwortete Quizfragen und Ergebnis, Zeitpunkt der Punktevergabe, technische Daten des Zugriffs
Rechtsgrundlage Durchführung des Teilnahmeverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO); für die Missbrauchsvermeidung berechtigtes Interesse an einer fairen Wertung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Speicherdauer Teilnahmecodes und Punktestände bis drei Monate nach der Veranstaltung. Die Daten der anmeldenden Person der Siegergruppe bewahren wir zur Dokumentation der Preisgeldübergabe sieben Jahre auf (steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist)
Weitere Regelungen enthalten die Teilnahmebestimmungen der WJ-Competition.
9 · Young Creators Network
Für das Young Creators Network melden sich Personen zwischen 16 und 25 Jahren an, veröffentlichen eigene Beiträge mit dem Hashtag #wienerjugend und reichen diese zur Bewertung ein.
Zweck Abwicklung der Anmeldung, Erfassung und Bewertung der eingereichten Beiträge durch die unabhängige Jury, Anzeige freigegebener Beiträge auf der Social Wall und in der Kommunikation zum Festival, Benachrichtigung und Abwicklung im Gewinnfall
Verarbeitete Daten Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Alter, Social-Media-Plattformen und Handles, deine Angabe zur Motivation, die eingereichten Beitrags-Links samt zugeordneter Themenwelt, der Status der Einreichung sowie ein allfälliger Ablehnungsgrund
Bei Minderjährigen Zusätzlich die von der erziehungsberechtigten Person unterschriebene Einverständniserklärung, die du als PDF oder Foto hochlädst, samt der darin enthaltenen Angaben zur erziehungsberechtigten Person
Login Der Zugang zum Creator-Bereich erfolgt ohne Passwort über einen Login-Link an deine E-Mail-Adresse oder über einen sechsstelligen Code. Der Login-Link ist 30 Minuten gültig
Im Gewinnfall Die für die Übergabe des Preisgeldes erforderlichen Angaben; bei Minderjährigen erfolgt die Übergabe an die erziehungsberechtigte Person
Rechtsgrundlage Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung des Teilnahmeverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Bei Teilnehmenden unter 18 Jahren zusätzlich die Zustimmung der erziehungsberechtigten Person
Speicherdauer Anmelde- und Einreichdaten bis sechs Monate nach der Gewinnerbekanntgabe. Die Einverständnis-erklärungen bewahren wir als Nachweis drei Jahre auf. Daten zur Preisgeldabwicklung sieben Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist)
Veröffentlichung Freigegebene Beiträge können auf der Social Wall der Website sowie in der Kommunikation zum Festival gezeigt werden – auf der Website, auf unseren Social-Media-Kanälen, in Präsentationen und in der Dokumentation. Die Urheberrechte an deinen Beiträgen bleiben bei dir
Weitere Regelungen enthalten die Teilnahmebedingungen und die Datenschutzrichtlinie des Young-Creators-Wettbewerbs.
10 · Social Wall
Die Social Wall bündelt Beiträge, die mit dem Hashtag #wienerjugend veröffentlicht wurden, und zeigt sie auf dieser Website. Angezeigt werden nur Beiträge, die wir vorab manuell freigegeben haben.
Anbieter Walls.io GmbH, Wien, Österreich
Verarbeitete Daten Öffentlich zugängliche Inhalte des Beitrags – Bild, Video, Text – sowie Profilname, Profilbild und Veröffentlichungszeitpunkt. Beim Aufruf der Seite überträgt dein Browser technische Verbindungsdaten an den Anbieter
Rechtsgrundlage Deine Einwilligung in das Laden des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für die Anzeige der Beiträge angemeldeter Young Creators zusätzlich deren Einwilligung
Hinweis Die Social Wall wird erst geladen, wenn du dem im Cookie-Banner zustimmst. Für die Inhalte der Social-Media-Plattformen selbst gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen
11 · Eingebettete Videos
Auf den Ausstellerseiten sind Videos von YouTube eingebettet. Sie werden nicht automatisch geladen: erst wenn du auf das Vorschaubild klickst, wird eine Verbindung zu YouTube hergestellt. Darauf weisen wir an jedem Video hin.
Anbieter Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Verarbeitete Daten IP-Adresse, aufgerufene Seite, Geräte- und Browserinformationen sowie weitere Daten, die Google im Rahmen der Videowiedergabe erhebt. Bist du bei Google angemeldet, kann Google den Abruf deinem Konto zuordnen
Rechtsgrundlage Deine Einwilligung durch den Klick auf das Video (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Drittlandübermittlung Eine Übermittlung in die USA ist möglich. Google beruft sich dabei auf das EU-US Data Privacy Framework und auf Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Kommission
Weitere Informationen Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy
12 · Kartendarstellung
Auf der Startseite und unter „Service & Infos“ zeigen wir die Lage der Marx Halle. Die Karte wird erst geladen, wenn du dem im Cookie-Banner zustimmst.
Anbieter, verarbeitete Daten und Drittlandübermittlung Hier sind der eingesetzte Kartendienst und die zugehörigen Angaben zu ergänzen. Derzeit wird auf der Website nur ein Platzhalter angezeigt und kein Kartendienst geladen (Positionen B-21 und I-06 der Korrekturliste)
Rechtsgrundlage Deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
13 · Verlinkung unserer Social-Media-Profile
Im Fußbereich verlinken wir unsere Profile auf Social-Media-Plattformen. Es handelt sich um einfache Links: erst wenn du sie anklickst, wird eine Verbindung zur jeweiligen Plattform aufgebaut. Wir binden keine Social-Media-Plugins ein, die schon beim Aufruf der Seite Daten übertragen. Für die Verarbeitung auf den Plattformen selbst sind deren Betreiber verantwortlich; es gelten deren Datenschutzbestimmungen.
14 · Inhalte von Ausstellern und Partnern
Die Profile der Aussteller und die Beiträge der Partnerinstitutionen – Statements, Interviews, Artikel, Logos, Bilder und Videos – wurden uns von diesen zur Verfügung gestellt. Für die dort verarbeiteten personenbezogenen Daten, insbesondere die abgebildeten Personen, sind die jeweiligen Organisationen verantwortlich.
15 · Empfänger deiner Daten
Innerhalb von UNIDOS erhalten nur jene Personen Zugriff, die ihn für die genannten Zwecke benötigen. Darüber hinaus setzen wir Dienstleister ein, die für uns als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig sind und mit denen ein entsprechender Vertrag besteht:
· Betrieb und Wartung von Website und Content-Management-System sowie Hosting
· Versand der Bestätigungs- und Transaktions-E-Mails
· Newsletter-Versand
· Betrieb der Social Wall
Für die Bewertung der Young-Creators-Beiträge erhalten außerdem die Mitglieder der unabhängigen Jury Zugang zu den eingereichten Beiträgen. Eine Weitergabe deiner Daten zu Werbezwecken oder an sonstige Dritte findet nicht statt. Eine Offenlegung gegenüber Behörden erfolgt nur, wenn wir dazu gesetzlich verpflichtet sind.
16 · Übermittlung in Drittländer
Unsere Dienstleister haben ihren Sitz in der Europäischen Union. Eine Übermittlung in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums findet nur bei den eingebetteten Videos statt (Abschnitt 11) und nur, wenn du dem Laden zustimmst.
17 · Daten von Kindern und Jugendlichen
Diese Website richtet sich unter anderem an Jugendliche. Uns ist bewusst, dass damit besondere Sorgfalt verbunden ist, und wir halten die Datenverarbeitung deshalb bewusst schlank:
· Bei Gruppenanmeldungen erheben wir keine Daten der teilnehmenden Jugendlichen, sondern nur die Anzahl der Personen.
· An der WJ-Competition nehmen Jugendliche ausschließlich über einen anonymen Teilnahmecode teil. Wir erfahren weder Namen noch E-Mail-Adressen.
· Für die Teilnahme am Young Creators Network unter 18 Jahren verlangen wir die unterschriebene Einverständniserklärung der erziehungsberechtigten Person und holen deren Zustimmung damit vor der Verarbeitung ein.
Erziehungsberechtigte können die für ihr Kind erteilte Einwilligung jederzeit unter office@unidos.at widerrufen und die Löschung der Daten verlangen.
18 · Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt. Die Bewertung der Young-Creators-Beiträge und die Auswahl der Gewinner:innen erfolgen durch die unabhängige Jury. Die Wertung der WJ-Competition beruht auf einer festen Rechenregel und hat keine rechtliche Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO.
19 · Deine Rechte
Dir stehen gegenüber uns folgende Rechte zu:
· Auskunft darüber, welche Daten wir über dich verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
· Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
· Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
· Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
· Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
· Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf einem berechtigten Interesse beruhen (Art. 21 DSGVO)
· Widerruf einer erteilten Einwilligung, jederzeit und mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wende dich dafür einfach an office@unidos.at. Wir antworten innerhalb der gesetzlichen Frist von einem Monat.
20 · Beschwerderecht
Wenn du der Ansicht bist, dass wir deine Daten nicht rechtmäßig verarbeiten, kannst du dich bei der Aufsichtsbehörde beschweren:
Behörde Österreichische Datenschutzbehörde
Anschrift Barichgasse 40–42, 1030 Wien
E-Mail dsb@dsb.gv.at
Web www.dsb.gv.at
21 · Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich die Verarbeitung ändert – etwa weil ein Dienst hinzukommt oder wegfällt. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Stand: [September 2026]